Das Büro im Handgepäck
22.11.07
Mobile Lösungen waren auf der Münchner IT-Fachmesse Systems in diesem Jahr stark vertreten. Die Aussteller präsentierten neben neuen Smartphones, Handys und Navigationslösungen auch Lösungen für das Büro zum Mitnehmen. […]
Damit sich solche Ideen für mobile Lösungen am Markt durchsetzen, müssen sie nach Rudolf Strohmeier vier grundsätzliche Eigenschaften erfüllen. Der Kabinettschef der EU-Kommission für Informationsgesellschaft und Medien benannte sie anlässlich der Eröffnung des Kongresses "Communication World 2007" auf der Systems: Mobile Dienste müssen zunächst für den Nutzer einfach zugänglich sein, wobei es nicht auf die Technologie selbst ankommt. Zudem sollten sich auch mittelständische Unternehmen die Anwendungen leisten können. Drittens müssen sie überall und jederzeit verfügbar sein. Viertens ist es notwendig, dass sie sicher und zuverlässig sind, um dem Schutz der Privatsphäre und dem Datenschutz Rechnung zu tragen und genügend personalisierte Kontrolle zu bieten. […]
Erfüllen lassen sich diese Anforderungen zum Beispiel über USB-Sticks. Bei einer ausreichend großen Rechenkapazität dienen die kleinen Informationsträger nicht nur als Speicherplatz für Dokumente, sondern ermöglichen auch die gesamte Datenkommunikation mit der Firmenzentrale.
Speziell für diesen Zweck ausgestattete USB-Sticks enthalten eine Chipkarte. Wenn sein Besitzer das Device in einen beliebigen Rechner einsteckt, erscheint auf diesem eine Anmeldemaske. Hier muss der Nutzer eine sechsstellige PIN eingeben. Erst dann schaltet der USB-Stick die geschützten Verbindungen zum Firmenportal frei und der Anwender kann online auf Informationen und E-Mails zugreifen beziehungsweise Nachrichten mitsamt Anhang vertraulich verschicken. Zusätzlich kann er lokale Druckaufträge auslösen. Gibt er das Kennwort jedoch dreimal falsch ein, deaktiviert das System die nach dem europäischen Sicherheitsstandard Itsec "E4 hoch" zertifizierte Karte. […]
Auch nach Ansicht von Rainer Knorpp, Berater bei der Danet Group, müssen sich Unternehmen und Anbieter von mobilen Lösungen darauf einstellen, dass Mitarbeiter einen sicheren Zugang benötigen. Allerdings konnten sich andere Verfahren als die PIN-Eingabe, wie beispielsweise Biometrie, aufgrund höherer Kosten und einer schwierigeren Administration bislang nicht durchsetzen. "Die Anwender fühlen sich mit neueren Verfahren meist überfordert", meint Knorpp. "Außer der Sicherheit sollte gewährleistet sein, dass der Benutzer sich nicht mehr für jede mobile Anwendung einen anderen Benutzernamen und ein anderes Passwort merken muss."
